SWEMP

Over SWEMP

SWEMP was jarenlang een krachtig samenwerkingsverband tussen enkele grote woningcorporaties: Staedion, Woonbron, Eigen Haard, Woonin en Portaal. Deze woningcorporaties bundelden hun krachten op het gebied van ICT en innovatie om samen meer te bereiken dan ze individueel zouden kunnen. Er werd nauw samengewerkt met elkaar en met leveranciers om hun gezamenlijke missie te vervullen: het verhogen van de tevredenheid van huurders door betaalbare woningen in prettige wijken aan te bieden. Kennis, ervaringen en contracten werden actief gedeeld met sectorgenoten. In april 2024 werd ervoor gekozen om de samenwerking op een andere manier voort te zetten.

Meer informatie

Laatste SWEMP bericht: andere vorm van samenwerken

Na een lange periode van succesvolle samenwerking binnen SWEMP, hebben de corporaties gezamenlijk besloten om een stap terug te doen en te kiezen voor een andere vorm van samenwerking. Hierbij blijven we gebruik maken van wat de afgelopen jaren is gerealiseerd op het gebied van onder andere architectuur, kerndomeinen en contracten.

Zo zijn er 12 raamovereenkomsten gesloten waar de SWEMP-corporaties en de 34 Vrienden van SWEMP gebruik van kunnen maken.

Aanspreekpunt
Bij deze andere vorm van samenwerken worden de huidige raamovereenkomsten gerespecteerd en blijven we het contact voor leveranciers, Vrienden van SWEMP en overige relaties. Een van onze corporaties, waarschijnlijk Woonin, zal daarbij het aanspreekpunt zijn voor het beheer van deze overeenkomsten en alle activiteiten specifiek gerelateerd aan SWEMP.

Verkennen na de zomer
De andere samenwerkingsgebieden waarop SWEMP actief is, zullen worden afgebouwd en stopgezet. Uitwisseling van kennis en ervaringen tussen alle SWEMP-corporaties blijft gewoon doorgaan. We zijn van plan om na de zomer met enkele corporaties te verkennen of en zo ja, hoe we onze inkoopkracht kunnen bundelen op een manier die iedereen ten goede komt.

Belangrijkste resultaten SWEMP

Enkele resultaten die SWEMP in samenwerking met de betrokken woningcorporaties in de afgelopen jaren heeft bereikt:

Kerndomeinen: Voor de samenwerkingsgebieden Vastgoedregistratie, Kanaalfunctie, Verhuurmutatieproces, Crediteuren en Incasso zijn gezamenlijke visies inclusief concrete doelstellingen opgesteld.
Enterprise Architectuur: De gezamenlijke IT doelarchitectuur is verder ontwikkeld.
Digitale Veiligheid: Lagere kosten door collectieve inkoop en kennisdeling van informatiebeveiligingsdiensten.
Vooronderzoeken: Ontwikkeling van kennis en kostenbesparingen via grondige vooronderzoeken naar cloudmigratie, applicatielandschappen en RPA-gebruik.
DataRotonde: Vereenvoudigd koppelen van applicaties en aanzienlijke kostenbesparingen door gezamenlijke inkoop.
Telefonie: Verbeterde voorwaarden en besparingen door collectieve onderhandelingen.
Documentmanagementsysteem (DMS): Kostenbesparingen en uitwisseling van kennis door gezamenlijke inkoop en gestandaardiseerde systeeminrichting.
Robotic Process Automation (RPA): Efficiëntiewinsten en kostenvoordelen door gezamenlijke implementatie.

Voor alle resultaten zie jaarverslagen 2021, 2022 en 2023.

Vriendendienst

SWEMP wilde graag de hele branche laten profiteren van collectieve kennis, oplossingen en ervaringen. Elke woningcorporatie die daar gebruik van wilde maken, werd daarom van harte uitgenodigd om Vriend van SWEMP te worden.

In april 2024 waren er 34 Vrienden van SWEMP. De Vriendendienst van SWEMP bood aanzienlijke voordelen voor de aangesloten woningcorporaties. Zij profiteerden van voordelige contracten met leveranciers en toegang tot de nieuwste ICT-innovaties. Bovendien werd kennis actief gedeeld via nieuwsbrieven en tijdens de jaarlijkse Vriendendag, waarbij netwerken en professionele ontwikkeling in de corporatiesector werden bevorderd.

Bekijk producten/diensten voor Vrienden van SWEMP

Onder de (raam)overeenkomsten met de volgende leveranciers kunnen de benoemde producten/diensten door Vrienden van SWEMP tegen gunstige voorwaarden worden afgenomen:

AddComm: Digitaal platform voor outputmanagement (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 1-7-2024.
Casix: Digitaal platform voor onderhoud en beheer van woningen (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 1-1-2026.
ChangeBlue: Contract Lifecycle Management (CLM) software (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 1-3-2027.
Ciphix: Robotic Process Automation (RPA) software en consultancy. Beschikbaar tot 15-10-2026.
Conclusion: Outsourcing van technische IT infrastructuur (managed service). Beschikbaar tot 17-12-2026.
DataRotonde: Digitaal integratieplatform voor applicaties (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 20-12-2026.
Mind2Pay: Huurincasso software (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 1-1-2027.
Northwave: Cybersecurity-as-a-Service (managed service). Beschikbaar tot 1-7-2025.
OneXillium: Document Management Systeem (DMS) software (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 1-8-2025.
Unexus: Contactcenter-as-a-Service software (SaaS-oplossing). Beschikbaar tot 15-7-2026.

Dit overzicht is gebaseerd op april 2024. Wijzigingen kunnen van toepassing zijn. Met ‘beschikbaar tot’ wordt bedoeld de uiterste datum waarop Vrienden een contract kunnen sluiten waarop de voorwaarden van de SWEMP (raam)overeenkomst van toepassing zijn. Deze datum zegt dus niets over de looptijd van het betreffende contract zelf, dat kan indien gewenst een langere looptijd hebben omdat de voorwaarden van de SWEMP (raam)overeenkomst hierop van toepassing blijven, ook wanneer deze al is beëindigd.

Vriendendienst de komende jaren

Vanaf 1 juni 2024 is de Vriendendienst alleen nog beschikbaar voor bestaande Vrienden van SWEMP. Vanuit Woonin worden de raamovereenkomsten die hiervoor afgesloten zijn bewaakt en onderhouden. De planning is dat de laatste raamovereenkomst in het eerste kwartaal van 2027 afloopt. In de tussenliggende periode is het voor Vrienden nog altijd mogelijk om ook van deze raamovereenkomsten te profiteren. Neem hiervoor contact met ons op via iclm@swemp.nl.